张丽俊丨所有高手，都擅长做减法

之前我看到过一句话，很有意思：真正的高手，都有着化繁为简的力量。

的确，很多时候，我们都要学会做减法，对管理者来说更是如此。

业务上做减法

首先，你一定要在业务上做减法。而业务上做减法，核心体现在2个方面。

1.业务上要少而精

这么多年，我走访了很多企业，我发现很多公司都存在一个问题，那就是他们什么都想做，每个项目都不放过。

看似做了很多业务，但分散了精力，等仔细一盘算，发现除了少数两个赚钱的业务，大多数业务都是不赚钱的。

拿破仑说过：“战争的艺术就是在某一点上集中最大的优势兵力。”

其实做业务也是如此，尤其是对小公司来说，你的人力和资源是有限的，反而要集中优势兵力，在某一处以多胜少。

当你做减法，将资源集中，专注在核心业务上，其实利润是更大的。

2.业务指标要少而关键

为了完成战略目标，要进行战略解码，并且层层拆解，最后要落实到每一个部门，落实到基层的每一个人身上。

但在这个过程中，也会出现繁复的情况。

在很多公司内，经常会有员工抱怨，说考核的结果指标太多了，定了七八项，每一项都要考核，每一项都认为很重要。

这时候基层员工都懵了，根本不知道做哪一个。

其实落实到基层，指标不能太多。我之前也说过，最重要的关键指标不要超过3个，因为超过3个，你是抓不到的。

而是要化繁为简，做到简单清晰。我对任何一个大部门设的KPI都不超过3件。

这样，所有人的方向非常明确，也更加专注。

虽然指标简单清晰，但并不意味着做的事情少。正如《减法》一书中提到：减法是实现“少”的过程，但这与“少做事”不同，要实现“少”往往意味着做得更多，或者想得更多。

就拿公众号来说，我们内容团队的其中一个重要指标，就是考核一篇文章带来的阅后关注数。

要考核这一项，背后的要求是很多的。必须要扩大阅读的人群，因此他要想办法提高打开率。但光有打开率，容易变成标题党，是不会被用户关注的。因此他还需要提升文章的质量和干货度，让读者有获得感，从而愿意转发和关注，因此他需要思考得更深，想得更多。

所以你在管理团队的时候，在给基层员工定指标时，一定要做减法，聚焦在关键性指标上，这样更容易拿到结果。

在业务上做减法，带来的结果往往是更大的。

管理动作上要做减法

我之前也提到过，公司最大的内耗，就是过度管理。管理，应该做减法。但很多管理者，总是习惯于在管理动作上做加法。

1.狠抓考勤

有些管理者管得细，严抓考勤，让人拿着小本本记录，谁迟到了几分钟。

甚至还管下属的上厕所时间，不允许下属上班时间打电话，在电脑上装监视软件。

这么做，实际上是他预设立场，认为员工不服从管理，是不自驱的，总是偷奸耍滑，所以想要通过制度的约束和管理的方法，来监督员工，甚至是监视员工。

乍一看是精细化管理，但过于严苛，反而会失去人心。员工的状态是第一生产力，他们没有了激情，自然没有了效率。

2.报表繁重

繁重的报表也会给员工带来困扰。

一些公司或者部门内，报表多，材料多，汇报的频次还多。结果，每个人都忙忙碌碌的。所有的精力都用在了报表上，经营上的事情是一点都没有做，但人已经累得精疲力尽。

这一套管理动作搞下来，只重形式，完全不看实效，最后都变成了基层沉重的负担。

3.无效加班

有些管理者为了出结果，就让下面的人统统加班，无论工作做没做完，都要留在公司。

为什么要这么做呢？其实是管理者想证明自己管理有方。

结果，所有人都开始表演式加班，领导不走我不走，每个人都在磨洋工，看上去很忙，但效能却没有根本的提升。

你看，这就是管理动作上做加法的一些现象。

管理动作上做加法，就是形式主义。不仅无法带来效率的提升，反而导致内耗增加。

所以更应该在管理动作上做减法，不关注他有没有加班，而是要看他没有产生结果。

制度、流程、管理是手段，而不是目的。它们是为了帮助我们提高效率的，是为我们服务的，不能让管理大于经营。

文化上，打造简单的文化

最后，作为管理者，还要在团队内部做减法，打造简单的文化。

有的领导干部说话潜台词多，把人听得云里雾里，让人把琢磨事情的精力用来折磨人。

为什么会这样呢？对于一些人来说，信息即权力。

他们不愿意透露对员工的想法，以及对员工成绩的想法，也把对做业务的思路和想法藏起来。

他一心让别人揣摩他的“圣意”。这么做，就是加法，增加了团队的内耗。

在他的带头下，团队内部氛围就会变得微妙。在团队内部，也没有人敢说真话。相互勾心斗角，充斥着办公室政治。

所以一定要做减法，打造简单的文化。

奈飞创始人哈斯廷斯说，“我发现公开表达意见和反馈，而不是在背后说三道四，有助于避免中伤他人，减少公司内部的勾心斗角，我们的工作效率也会因此而提高。”

的确，文化越简单，沟通成本越低，效率越高。

因此，一定要做减法。核心就是让团队做到：简单，坦诚、实事求是。鼓励体不同意见，敢于暴露问题，拥抱问题。

所有人的出发点都是把事情做好，没有太多的心眼，没有太多的情绪，也不用拐弯抹角。

有不同的意见，有不同的看法，要当面说，致力于把问题解决。过程中，要敢于“红脸出汗，见筋见骨，动真碰硬”。

团队是简单的，大家的时间和精力就会花在真正重要的事情上，这时候就是高效的。

当然要有简单的文化，最重要还在管理者身上，我经常说，管理者什么样，团队就什么样。所以，管理者一定要以身作则，严格要求自己，给自己做减法，不痴迷权力，做到简单真实。

最后总结一下，管理者，一定要做减法。在业务上做减法， 管理动作上做减法，文化上也要打造简单的文化。

黑格尔曾言：“最伟大的真理最简单，同样最简单的人也最伟大。”

共勉！