张丽俊丨你不是缺少能力，缺的是工作逻辑

你肯定想过这个问题：“什么决定了一个人在职场中的上限？”

有些人认为是能力，能力不够，工作就干不好。

但在我看来，能力是下限，如果你工作的时候，只考虑自己会不会的问题，对于不会的，就认为是能力范围外的事情，然后想当然的推掉，那你永远也不会有大的进步。

其实，很多时候，你工作不顺利，不是缺少能力，缺的是工作逻辑。

什么是工作逻辑？就是你在工作过程中所遵循的一种内在的、合理的思维方式和行为模式。工作逻辑，决定了你的工作干得好不好。

下面介绍几种工作逻辑，希望对你有所帮助。

复杂的问题简单化

有这么一个故事：科学家让助手测量一个梨形灯泡的容积。

助手接过灯泡便开始工作起来。他先拿着标尺不停地测量这个梨形灯泡，记下测量的数据后又开始运用复杂的数学公式不断计算。

几个小时过去了，这个助手已经写满了好几页草稿纸，仍旧没有得出梨形灯泡的容积。

这时，科学家走了进来，只见他拿起灯泡，往里面注满水，然后递给助手并说道：“你把这里的水倒入量杯中，就会得出我们所需要的答案了。”

你看，同样一件事情，不同的人去做，得到的结果往往也会不尽相同。

有些人习惯把事物考虑得过于复杂，做起事来往往拘泥于形式，结果忙忙碌碌，也很难真正的解决问题。

真正的高手，都善于把复杂的事情简单化。或许，事物呈现的状态会很复杂，纷乱如麻，但他总能看穿表象，直达本质，用最简单的方法，拿到最好的结果。

那么，如何抓住事物的本质？你要有系统化思考的能力。

系统化思考就是深度思考，通过不断纵深向下地问问题，像剥洋葱一样，一层层追问下去，直到找到背后的最根本的原因。

比如，销售业绩下滑，那你要不断追问，要分析是市场需求变化、产品竞争力不足、销售渠道不畅还是销售团队的问题等。

确定核心问题，你就知道该做什么，知道把时间花在哪里。

重要的任务优先化

做事情的时候，一定会出现多项任务同时并行的情况。

有些人工作没有逻辑，做事情缺乏条理，常常东一榔头西一棒槌，每天忙得团团转，但结果却不如人意。

实际上，凡事都有轻重缓急，做事有顺序，工作才会有效率。

《墨菲定律》一书中讲到了苏格拉底用石头、沙子装满瓶子的故事。

如果要往一个瓶子里装入石头和沙子，如何才能把瓶子装满呢？

先装沙子，石头就装不下。所以，苏格拉底先往瓶子里装入石头，再装入沙子，这样细碎的沙子会塞满石头的每一个缝隙。

瓶子就像是你的时间，石头是你工作中重要的大事，沙子是琐碎的小事，你应该先做重要的事，把其他的不重要的放在后面。

无论在哪个行业、做什么事情，你都不要被工作牵着鼻子走，遇到什么就立即解决什么，而是按照轻重缓急对事情进行排序，做到要事第一。

当你在重要的事情上，投入足够多的时间，你就能创造更大的价值。

我建议你写一下TDL，从而分清楚哪些是最重要的事情，然后按优先级排序，将最多的时间花在最重要的事情上。

到今天为止，但凡我带人，首先就会给他一本《精进日志》，告诉他从今天开始写TDL。

我也会看管理层的TDL，了解他们的情况。

重复的事情流程化

如果一件事情、一项工作重复发生，就一定要梳理出流程来，这样能极大地提高工作效率。

比如，很多人开会没有效率，一开好几个小时，但是不解决问题。主要的原因就是，大家对会议准备得不够充分。

怎么办？就是要整理一套开会的流程准则，严格按照开会七步曲走，就能节省时间，极大地提升开会的效率。

再比如，财务报销流程中，如果明确规定了需要提交的单据、审批流程等，就可以减少因资料不全或审批不当而导致的错误。

其它事情也是如此，好的流程是效率的放大器。

那么，如何将重复的事情流程化？

①理解任务：首先要对重复的事情进行全面的分析，了解其整个过程和各个环节，找出实现目标的关键要素。

②梳理流程：理解任务之后，你要把这些关键要素，变成有序的、可量化的标准动作，固定成一套标准作业程序，然后按此执行。

③优化迭代：流程不是一成不变的，在执行的过程中，你要不断调整、优化。因为SOP没有最好，只有更好。

有了这个工作流程，下一次，再进行同类任务时，你就可以直接跳过思考的步骤，按照流程清单中每一步去执行。

流程，能让80%的人在80%的情况下做到80分以上。

协同的工作双赢化

有些工作，靠自己一个人是完不成的，需要与他人合作。

有些人在与他人合作时，从来不会想着互利共赢，而是想着怎么从别人身上占便宜。

亚当·斯密说，人都有利益最大化的倾向。

人性是幽微的，每个人都会追求自己的利益，这是正常的。但是，如果你永远只考虑自己，耍小聪明，精致利己，那你是永远走不远的。

协同工作，讲究双赢。双赢就是双方有福同享，皆大欢喜，这种结果会让所有人都愿意接受决定，完成计划。

之前，我在和刘润老师对话时，他提到了公司的一条价值观：舍满取半。

什么意思呢？就是在和别人打交道时，我不要拿全部，我只取一半就好了，你一半，我一半，两个人都满意，这就是“双赢”。

在协同工作中，要做到双赢，可以从两个方面考虑：

①目标共担。一定要认识到这个目标，是我们共同的目标。对目标做了承诺后，就要全力以赴地去实现。

②利益共享。目标达成后，按照彼此都认可的方式，共享利益。

利益是最深的感情，与他人一起赢，才是真的赢。

无效的逻辑格式化

最后，那些错误的、无效的工作逻辑，你要把它格式化。

比如，有些人在工作中追求完美，经常在一些不必要的细节上花费功夫，导致事情进展缓慢，工作效率极其低下。

你看，“先完美，再完成”，这就是错误的工作逻辑。

做任何事情，都要先完成，再完美。先行动，完成起来，再根据行动获得的反馈，不断改进、优化，工作就会越做越好。

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中，提到第七个习惯，就是：不断更新。

他讲了这样一个故事：森林中有一名伐木工人，为了锯一棵树已经辛苦工作了5个小时，筋疲力尽却进展有限。

有人对他说：“为什么不暂停几分钟，把锯子磨得更锋利？”

对方却回答：“我没空，锯树都来不及，哪有时间磨锯子？”

其实，很多人都和这位伐木工人很像，每天忙于各种事情，不知道格式化自己陈旧的、错误的工作逻辑，也不去更新自己，导致自己工作很累，却没有效果。

因此，你一定要有格式化自己的意识，以空杯心态，不断更新自己。

格式化错误的认知，推倒思维的高墙，不再做井底之蛙。

格式化过时的经验，跳出惯性思维，接受外界新事物、新思想的输入，向优秀的人请教、学习，保持日复一日的精进。

清理掉你的缓存，你才能输入新的知识、技能和方法。

最后，总结一下：你工作不顺利，不是缺少能力，缺的是工作逻辑。有哪些工作逻辑？复杂的问题简单化；重要的任务优先化；重复的事情流程化；协同的工作双赢化；最后，你还要把无效的逻辑格式化。