通知员工打卡的通知怎么写

一、标题与开篇

尊敬的全体员工：

为了进一步加强公司管理，规范员工工作纪律，提高工作效率，现特发此通知，关于员工打卡的相关事宜，请各位同事认真执行。

二、通知内容概述

一、目的与意义

本通知旨在明确员工打卡的必要性及重要性，确保每位员工能够准时、规范地完成打卡工作，为公司的正常运营提供有力保障。

二、打卡方式及时间

自即日起，员工打卡采用线上方式，通过公司指定的打卡系统进行。每天的工作时间为早上9:00至下午18:00。请大家严格按照以下时间段完成签到与签退：

• 上午签到时间：早上9:00前完成

• 上午签退时间：中午12:00前完成

• 下午签到时间：下午13:30后开始

• 下午签退时间：下午18:00前完成

三、打卡注意事项

（一）确保每次签到、签退均使用公司指定账号；

（二）打卡时应保持网络通畅，避免因网络问题导致打卡失败；

（三）严禁代打卡、替他人打卡等违规行为，一经发现将按照公司规定进行处理；

（四）如有特殊情况未能按时打卡，需及时向所在部门负责人报告。

三、打卡系统使用及维护

一、系统安装与使用

公司将提供详细的系统安装与使用指南，员工需按照指南进行操作。如有疑问或困难，可向IT部门寻求帮助。

二、系统维护与升级

为确保打卡系统的正常运行，IT部门将定期对系统进行维护与升级。在维护期间，可能会暂时影响员工打卡，敬请谅解。

四、违反打卡规定的处理措施

一、迟到与早退

如因未按时打卡导致迟到或早退，将按照公司相关制度进行处理。请各位员工合理安排工作时间，避免迟到或早退现象。

二、代打卡行为

代打卡、替他人打卡等行为严重违反公司规定，一经发现将给予严肃处理。希望大家能够自觉遵守公司规定，共同维护公司的正常秩序。

五、总结与呼吁

通过执行本通知的规定，我们希望能够进一步提高公司员工的工作效率与纪律性。请大家认真对待打卡工作，严格遵守公司规定。同时，也希望大家能够自觉维护公司的正常秩序，共同为公司的发展贡献力量。

六、附则

本通知自发布之日起执行。如有疑问或建议，请及时向人力资源部反馈。

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