收集员工紧急联系人信息通知

尊敬的全体员工：

鉴于公司对于员工安全与应急管理的重视，现需收集各位员工的紧急联系人信息。此举旨在确保在紧急情况下，公司能够及时与员工家属取得联系，并为其提供必要的帮助与支持。请各位员工予以配合，认真填写相关信息。

一、收集信息的目的

1. 确保在员工遇到紧急情况时，公司能够迅速与员工的直系亲属取得联系。

2. 为员工家属提供必要的帮助与支持，以减轻员工的后顾之忧。

3. 完善公司的应急管理机制，提高公司在应对突发事件时的响应速度与处理能力。

二、需要收集的信息

本次需要收集的信息包括：紧急联系人的姓名、联系方式（电话、邮箱等）以及与员工的关系。

三、填写要求

1. 请各位员工如实填写，确保所提供的信息真实有效。

2. 紧急联系人应为员工直系亲属或亲近朋友，以便在紧急情况下取得联系。

3. 如有多个紧急联系人，可填写多位，但需按紧急程度进行排序。

四、信息管理与使用

1. 公司将严格保管员工的紧急联系人信息，并采取相应的保密措施。

2. 只有在紧急情况下，且经过相关部门批准后，才会使用员工的紧急联系人信息。

3. 任何未经授权的泄露、滥用员工紧急联系人信息的行为，都将受到严肃处理。

五、信息填写与提交

请各位员工在接到本通知后，务必于本周五前完成信息填写，并将相关表格交至人事部。如有特殊情况无法按时提交，请及时与人事部沟通。

六、注意事项

1. 请各位员工高度重视本次信息收集工作，认真填写相关信息。

2. 如有信息变动，请及时更新并通知人事部。

3. 严禁虚构、瞒报或提供不实信息。

希望大家能够积极配合此次信息收集工作，共同为公司的应急管理做出贡献。如有任何疑问或建议，请随时与人事部联系。谢谢大家的支持与配合！

再次感谢大家对公司的支持与信任。让我们携手共进，共同创造一个安全、和谐的工作环境！

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